企業(yè)的中層管理者作為組織執(zhí)行的中堅力量,其自身綜合素質(zhì)尤其是管理才能與企業(yè)的經(jīng)營息息相關(guān)。德魯克認為:醫(yī)院是人類創(chuàng)造的最復(fù)雜的組織機構(gòu)。那么中層管理者更是承擔(dān)著不可替代的職責(zé)——作為醫(yī)院戰(zhàn)略的執(zhí)行者、高層管理目標(biāo)實現(xiàn)和控制的紐帶、高層與基層管理者之間的溝通橋梁,他們的管理效能對于一個組織的生存和發(fā)展來說至關(guān)重要。
仁慈人資部始終秉持著“人力資源是醫(yī)院最寶貴的資源”的觀點,積極探索如何更好地開發(fā)人力資源,保證人力資源的可持續(xù)發(fā)展,這就必須面對和解決中層管理者在工作中遇到的問題與困惑,比如如何有效溝通,如何緩解緊張的團隊關(guān)系,績效分配方案如何落地并發(fā)揮激勵效果等等。
第二季度人資沙龍聚焦問題,從實際出發(fā),幫助中層管理者打破這些“管理”冰層,6月18日以“中層管理者的破冰之旅”為主題,邀請醫(yī)院臨床科主任、護士長、職能科室主任座談分享。
受邀中層管理者和踴躍前來的同事,在輕松熱烈的氛圍中積極探討,各抒己見,普遍認為:作為中層管理者,在工作中應(yīng)當(dāng)重視對下級伙伴日常的監(jiān)督和指導(dǎo),在梳理各崗位考核的關(guān)鍵指標(biāo)的前提下,考核標(biāo)準(zhǔn)客觀,可量化、易執(zhí)行、可比較。公正透明、統(tǒng)一充分地開展個人績效考核工作,尋找與下級伙伴之間的黃金分割點,正確處理和下級伙伴之間的關(guān)系,不搞“好人主義”,嚴(yán)格履職,對組織、對制度負責(zé)。
同時,大家也一致認為:中層管理者必須做好下級伙伴的績效輔導(dǎo),站在組織角度,合理行使自己的管理職能,幫助下級伙伴正確理解績效考核的目的——認知自身短板。重視團隊協(xié)作以及與其他科室之間的橫向交流,敏銳探查問題并及時介入,避免矛盾的積累爆發(fā),化被動為主動。樹立擔(dān)當(dāng)意識和大局意識,以身作則,率先垂范,言行一致,與身份相符,無“事”之時加強管理,有“事”之時勇于擔(dān)責(zé)。
作為中層管理者,大家也都再一次肯定了“溝通”的作用,不僅在工作中,在生活中也應(yīng)當(dāng)多與下級伙伴溝通,坦然真誠,給予切實關(guān)心,對下級伙伴的價值觀給予關(guān)注與輔導(dǎo),引導(dǎo)下級伙伴對醫(yī)院文化的認同。包容團隊的每一位伙伴,善于發(fā)現(xiàn)其優(yōu)勢和短板,通過分工和輔導(dǎo),揚長避短,提高整個團隊的績效。給予下級伙伴表達渠道,幫助下級伙伴合理規(guī)劃職業(yè)生涯。避免對下級伙伴“概念化”、“貼標(biāo)簽”,善于維護團隊氛圍。
通過此次沙龍座談,人資部也將下一步的工作方向和重點進行了分享。人資部將幫助各部門、科室調(diào)整個人績效考核指標(biāo),對于“工作積極性”等主觀不可量化的考核指標(biāo),充分予以科主任、護士長判斷與評價的發(fā)言權(quán)。調(diào)整績效考核結(jié)果與績效掛鉤的獎懲兌現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn),降低考核扣罰阻力。持續(xù)完善各崗位勝任力模型,在時機成熟時開展人才盤點,定義核心人才,同時為不合格員工的淘汰提供有力依據(jù),幫助中層管理者開展下級伙伴工作的監(jiān)督與考核,推進分系、分類、分層、分級的崗位管理,為員工搭建職業(yè)生涯發(fā)展的晉升通道,開設(shè)“管理、專業(yè)雙通道”職業(yè)發(fā)展路徑。
沙龍活動打破傳統(tǒng)會議模式,收到院內(nèi)外的好評,與此同時,聯(lián)席會、新員工培訓(xùn)、管理人員培訓(xùn)也分別按計劃開展。其中觀念的創(chuàng)新引領(lǐng)著各項工作開展形式的變革,開放包容的態(tài)度正在悄悄影響著醫(yī)院文化。
第二季度聯(lián)席會,人資部邀請各醫(yī)技部門負責(zé)人就“應(yīng)屆衛(wèi)技人員績效管理”、“門診區(qū)域的服務(wù)、流程以及人員配置”等問題,結(jié)合現(xiàn)階段疫情需要和特殊情況,從實際出發(fā)、為員工考慮,切實解決工作中暴露的問題,管理上遇到的難題。
第二季度培訓(xùn)與開發(fā)工作,也在第一季度工作的基礎(chǔ)上持續(xù)改進。新員工培訓(xùn)工作在聽取分院建議后,充分調(diào)研、積極準(zhǔn)備、統(tǒng)籌管理、具體實施,將仁慈老年病醫(yī)院的新員工培訓(xùn)納入集團化管理,不僅節(jié)省了培訓(xùn)成本,也進一步統(tǒng)一了醫(yī)院文化,讓分院的新員工提升了職業(yè)歸屬感。在“有愛有溫度”的主題活動中,人資部邀請了抗疫援鄂人員、ICU護士長王微微和考場外上演生死極速、救治心臟驟停18歲小伙的90后“最美女醫(yī)生”佟芹與新員工分享醫(yī)者仁心。醫(yī)者,救死扶傷,防病治病,全心全意為人民的健康服務(wù)。身為醫(yī)者應(yīng)不忘初心,珍視生命、救死扶傷。掌握良好的醫(yī)患溝通技巧:面帶微笑,耐心傾聽,保持良好的職業(yè)形象,不帶情緒上班,不吝嗇愛心……醫(yī)院追求醫(yī)療質(zhì)量與服務(wù)質(zhì)量雙提升,我們的醫(yī)者用自己的醫(yī)德醫(yī)風(fēng)和善行愛心獲得患者口口相傳的信任。
管理人員培訓(xùn)在開發(fā)院內(nèi)資源的同時,也積極向外探索,考慮“不給員工增加負擔(dān)”、“不打亂一線工作節(jié)奏”等原則,甄選線上課程,讓參培人員自主安排,從而更大程度地調(diào)動大家學(xué)習(xí)的積極性,人資部也力爭不再強制培訓(xùn),爭取打造開放的平臺,真正在實現(xiàn)方式上花心思、在課程內(nèi)容上下功夫,在院內(nèi)營造更好的學(xué)習(xí)氛圍,為實現(xiàn)醫(yī)院愿景而努力——一個樂園,供員工工作;一方沃土,助人才成長?! ?/p>